個人情報保護方針
株式会社青森原燃テクノロジーセンター(以下「当社」という。)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)を踏まえ、「個人情報保護方針」を制定し、公表します。
当社は、個人情報を適正に取扱い、その保護を図ることが重要な社会的責務であると考え、この認識の下、当社が保有する個人情報を以下の方針に従って、適切に取り扱っていきます。
1.法令等の遵守について
当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守します。
2.個人情報の取得および利用について
当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段および手続きによることとし、取得した個人情報は、当社の業務を適切かつ円滑に運営するために必要な範囲内において利用します。
3.個人情報の安全性および正確性の確保について
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するために必要な措置を講じ、個人情報の適切な管理を行います。また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4.第三者への開示および提供について
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。
5.個人データの開示および訂正等について
当社の保有する個人データについて開示を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等に基づき、速やかに開示するよう努めます。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。
また、当社が保有する個人データの内容が事実と相違している場合等については、ご本人からのお申し出に基づき、当社の業務運営上必要な範囲内において訂正・削除等を行います。
6.社内体制の整備について
当社は、全社員を対象に社内教育を実施するとともに、個人情報を管理する責任者を設置し、個人情報の適切な管理に努めます。
7.取り組みの改善について
当社は、法令の改正等に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
以 上
特定個人情報保護方針
株式会社青森原燃テクノロジーセンター(以下「当社」という。)は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を適切に取扱い、その保護を図ることが重要な社会的責務であると考え、この認識の下、当社が保有する特定個人情報等を以下の方針に従って適切に取り扱ってまいります。
1.法令等の遵守について
当社は、特定個人情報等の取扱いおよび個人情報保護について定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守いたします。
2.安全管理措置について
当社は、特定個人情報等の漏えいおよび滅失または毀損の防止、その他特定個人情報等を適切に管理するため、別途「個人情報保護規程」、「特定個人情報取扱要則」、「従業員個人情報取扱要則」を定め、これを遵守いたします。
3.委託の取扱いについて
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は「番号利用法」および「個人情報の保護に関する法律」に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行ないます。
4.継続的改善について
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
5.特定個人情報等の開示について
当社は、本人またはその代理人から特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答いたします。
6.その他
その他、本方針に定めのない事項については、「個人情報保護方針」の定めに従って、特定個人情報等を適切に取扱います。
以 上
保有個人データに関する事項の公表等
個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)に基づき、次のとおり公表します。
1.個人情報取扱事業者の名称
株式会社青森原燃テクノロジーセンター
2.利用目的
当社が行う各事業に関する契約の締結・履行、アンケートの実施、広報刊行物の送付、関係法令により必要とされる業務、その他これらに付随する業務を遂行するために必要な範囲内で保有する個人データを利用させていただきます。
(a)原子燃料サイクル事業に関する職業教育訓練の受託
(b)教養、技能、生活に関する講座の開設
(c)研修施設の貸与
(d)人材育成施設・研究開発施設の管理運営業務の受託
(e)前各号に付帯関連する事業
当社は、特定個人情報等を以下の目的で利用します。
a. 従業員に係る個人番号関係事務
(a)源泉徴収票作成事務
(b)健康保険・厚生年金保険に関する届け出、申請、請求事務
(c)雇用保険・労災保険に関する届け出、申請、請求、証明書作成事務
(d)国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務
(e)退職所得に関する申告書作成事務
(f)地方税特別徴収関係事務
b. 従業員の配偶者ならびに扶養親族等に係る個人番号関係事務
(a)源泉徴収票作成事務
(b)健康保険・厚生年金保険に関する届け出事務
c. 従業員以外の個人に係る個人番号関係事務
(a)報酬、料金、契約金に関する支払調書作成事務
3.開示等の手続き
個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)に基づき、保有個人データの開示等について、以下の手続きにより請求することができます。
次に該当する場合は、応じかねますのでご了承ください。
ただし、当社保有個人データの内容が、事実に誤りがある場合で、この誤りが当社利用目的の達成に必要な範囲内のものに限られます。
ただし、当社がご本人の同意なく目的外利用をしている場合、不正取得している場合、ご本人の同意なく第三者提供をしている場合に限られます。
次に該当する場合は、応じかねますのでご了承ください。
原則として、ご本人です。ただし、ご本人が委任した代理人、未成年者または成年被後見人の法定代理人はご本人に代わって請求することができます。
ご請求に当たっては、以下の所定の請求書、必要書類をご同封の上、当社個人情報保護窓口宛にご送付ください。
【ご本人がご請求する場合】
ご本人がご請求する場合は、以下のいずれかの書類または写し(氏名、住所の記載されている箇所のコピー)をご提出ください。
代理人がご請求する場合は、(a)保有個人データご本人の本人確認に必要な書類に加え、
(b)代理人ご自身の本人確認のため、上記のいずれかの書類または写し、および(c)代理権の存在を確認するために次のいずれかの書類をご提出ください。
以下に記載する場合については、ご請求に応じることが出来かねますのであらかじめご了承願います。また、ご請求に応じられない場合は、その理由を付してご通知いたします。
また、ご請求に応じられない場合およびご請求の対象となる保有個人データが当社に存在しない場合は、同封いただいた郵送料を返送いたします。
当社の個人情報保護・特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情は下記までご連絡願います。
【宛先】
〒039-3212 青森県上北郡東北町字乙供58番地
株式会社青森原燃テクノロジーセンター「個人情報保護窓口」宛
【お問い合わせ】
電 話 0175-63-4680
受付時間 9:00~12:00 13:00~17:00(土日祝日は除く)
以 上